Nästa onsdag kl 18.00 är det äntligen dags för årsmöte. Årsmötet är öppet för alla medlemmar, inklusive sekundärmedlemmar.
Ni som redan nu är nyfikna på vad som kan diskuteras rekommenderas att läsa bifogade handlingar.
Det är värt att notera att styrelsen kommer att lägga ett förslag på nya stadgar. Jag bifogar förslaget. Det kommer att behöva röstas igenom på två möten, och det är därför inget datum står på förstasidan. I övrigt är det förslaget som ligger. Läs gärna igenom och ta med eventuella frågor eller förändringsförslag till årsmötet!
Istället för att omarbeta de nuvarande stadgarna har vi valt att utgå från SSF:s stadgemall (uppdaterad 2024) och ändrat i den för att passa vår verksamhet.
De huvudsakliga faktiska skillnaderna jämfört med nuvarande stadgar är
– Tidigare har vi, enligt stadgarna, haft ett medlemsmöte i tredje kvartalet, som dock inte hållits på många år. Vi flyttar detta till november månad och beslutar om medlemsavgifter då. Anledningen till att vi vill bestämma medlemsavgifter innan året börjar är att kunna veta vilka som ska registreras för tävlingsspel, då varje sådan registrering medför en kostnad för MSS. Vi lägger även fram budget och dylikt på höstmötet, eftersom det är lämpligt att ha en sådan när året börjar.
– Valordningen förtydligas med vilka poster som väljs jämna respektive udda år. Intendent tas bort, då den posten de facto inte funnits på länge.
– De nya följer väsentligen SSF:s mall och gör interaktion med dem och troligen även kommunen lättare.
– Formalia kring medlemsmöten blir något striktare.
De nya stadgarna skiljer sig från SSF:s mall på huvudsakligen följande punkter:
– Vi har både höst- och årsmöte.
– Valordningen blir vad vi de facto har för närvarande, med lite andra poster i styrelsen och mandat på två år.
– Lösare formaliakrav vid årsmöte, vad gäller datum för revisionsberättelse, valberedningens nomineringar etc.
– Stadgeändring ska ske med enkel majoritet vid två möten. Detta är samma som vi har nu, men SSF föreslår 2/3 majoritet vid ett möte.
– Något svårare att lägga ner MSS, i enlighet med nuvarande stadgar.